Sydslesvigbibliotekerne.dk

Den 9. oktober 2017 indførtes et nyt bibliotekssystem, Cicero, i Sydslesvig. Det afløste det ca. 30 år gamle DDElibra, som siden begyndelsen af 1990'erne har været anvendt af folkebiblioteket (DCB), og nogle år senere også blev taget i brug på skolebibliotekerne (Pædagogiske læringscentre, PLC).

Teknisk vil DCB og PLC fremover være organiseret i ét system. Der er i bibliotekssystemet opsat regler, der styrer både kundernes adgang til diverse materialer, og ikke mindst personalets berøringsflader i de administrative systemer. På denne måde undgår vi, at personalet kan se informationer om brugere i "den anden del" og kan derved overholde GDPR.

DCBs kunder vil formentlig ikke mærke den store forskel i brugen, idet vi allerede har omlagt hjemmesiden til det nye format, men kunderne på PLC og personalet begge steder vil skulle lære nye brugergrænseflader og arbejdsgange.

Cicero er et helt nyt system, udviklet af Systematic på baggrund af et EU-udbud, som KOMBIT foretog på vegne af 96 danske kommuner og Sydslesvig. I forhold til det tidligere system betyder det, at nogle funktioner er forsvundet, andre kommet til og nogle er mærkbart ændrede. For kunderne vil specielt gebyrtilskrivningen, antallet af rykkere, samt måden hvorpå disse kan leveres, forandres.
Vi beder om forståelse for disse ændringer, der er teknisk betingede, og primært et udtryk for digitaliseringen af det offentlige Danmark.

Til politikerne

Cicero er udviklet til at klare de helt basale biblioteksopgaver. I statistikken medfører det, at de fleste udtræk er baseret på krav fra Danmarks statistik. Vi kan således endnu ikke levere tal i samme detaljeringsgrad som tidligere.
I forbindelse med udlånsstatistik har det primært den konsekvens, at den demografiske fordeling af udlån kan ikke længere foretages på baggrund af lånernes bopælskommuner. Dette skyldes, at Sydslesvig i Cicero regnes for én kommune, og ikke som hidtil som ca. 360 selvstændige kommuner.
Vi har indtil videre kompenseret for dette ved at benytte et gennemsnit af årene 2014-2017 (første tre kvartaler) som fordelingsnøgle. Det er muligt at udtrække statistik på baggrund af postnumre, men dels er der ikke komplet overensstemmelse mellem kommunegrænser og postnumre, dels kan man endnu ikke udelukke skolernes materialer fra i denne statistik.

For 2017 har vi offentliggjort to statistikker - en efter den gamle metode, dækkende de første 9 måneder, og en efter den nye metode, dækkende hele året.

Spørgsmål angående Cicero og processen med at skifte bibliotekssystem kan sendes til
Projektleder Jens Jakob Sørensen, jj@sydslesvigbibliotekerne.dk